หน้าที่และความรับผิดชอบตามกฏกระทรวงคมนาคมแบ่งส่วนราชการ
ฝ่ายบริหารงานทั่วไป (Administration)
อำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ
ฝ่ายบริหารงานทั่วไป (Administration) แขวงทางหลวงลพบุรีที่ 2 (ลำนารายณ์) ได้แบ่งการบริหารภายในออกเป็น 4 งานประกอบด้วย
- งานสารสนเทศ (Information Unit)
- งานพัสดุและสัญญา (Procurement and Contract Unit)
- งานการเงินและบัญชี (Finance and Accounting Unit)
- งานสารบรรณ (Correspondence Unit)
ควบคุมการปฏิบัติงานของหน่วยงานในฝ่ายบริหารงานทั่วไป
- งานสารบรรณ
- ตรวจสอบ/ตรวจทานงานเอกสารต่างๆ ก่อนนำเสนอ
- งานเอกสารทั้งภายในและภายนอกต่างๆ ที่จะส่งไปยังหน่วยงานในสังกัดเพื่อดำเนินการตามข้อสั่งการ
- ควบคุมการปฏิบัติงานของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการและลูกจ้างชั่วคราวให้เป็นไปตามระเบียบของการปฏิบัติงาน
- พิจารณานำเสนอบำเหน็จความชอบประจำปีต่อผู้บริหาร
- ควบคุมติดตามรายงานต่างๆ ตามรอบของการรายงานให้เป็นไปตามที่กำหนดไว้
- งานพัสดุและสัญญา
- ควบคุม/ตรวจสอบวางแผนการปฏิบัติงานในการจัดหาวัสดุให้สอดคล้องกับแผนปฎิบัติงาน กำหนดความต้องการพัสดุที่จะใช้ในหน่วยงาน ตลอดจนงบประมาณวงเงินค่าพัสดุประจำปีเพื่อเสนอผู้บริหารในการขอรับงบประมาณ
- ควบคุม/ตรวจสอบการจัดซื้อ/จัดจ้าง การหาตัวผู้รับจ้างให้เป็นไปตามระเบียบของทางราชการ
- ควบคุม/ตรวจสอบการเบิกจ่ายและการจัดทำบัญชีพัสดุให้เป็นไปตามระเบียบของทางราชการ
- ควบคุม/ตรวจสอบการร่างสัญญาและเอกสารที่เกี่ยวข้องในการจัดทำสัญญาให้ถูกต้องตามระเบียบของพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560
- ควบคุมการรายงานผลงานประจำงวดต่างๆ ของงานพัสดุและสัญญา
- ควบคุมการคืนหลักประกันสัญญาเมื่อครบกำหนดเวลา
- งานการเงินและบัญชี
- ควบคุม/ตรวจสอบงบประมาณของหน่วยงานอาทิเช่น การขอจัดสรรเงินประจำงวด การจัดทำทะเบียนทางการเงิน รายงานการใช้จ่ายงบประมาณ และการผูกพันงบประมาณ
- ควบคุม/ตรวจสอบใบสำคัญจ่ายเงินให้ถูกต้องและครบถ้วน
- ควบคุม/ตรวจสอบการเบิกจ่ายงบประมาณทุกประเภท ให้เป็นไปตามระเบียบของทางราชการ
- ควบคุมการจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายจริงตามรหัสงานแยกประเภทเงินงบประมาณ
- กำหนดแผนการปฏิบัติงานบริหารด้านดำเนินงาน
- งานสารสนเทศ
- ควบคุมการจัดทำรายงานบัญชีวัตถุในทาง บัญชีทรัพย์สินในเขตทางหลวง บัญชีทรัพย์สินนอกเขตทาง บัญชีที่ดินสงวนนอกเขตทาง การจัดทำข้อมูลประจำงวดของงานสารสนเทศตามรอบในการรายงาน
- ควบคุมการปฏิบัติงานในระบบงานของสำนักบริหารบำรุงทาง สำนักอำนวยความปลอดภัย สำนักแผน และหน่วยงานอื่นที่ได้กำหนดให้ปฏิบัติ
- ควบคุมการจัดทำรายงานทางสถิติต่างๆ เช่น บัญชีรายละเอียดลักษณะผิวทาง บัญชีสภาพทางปัจจุบัน บัญชีอุปกรณ์อำนวยความปลอดภัย ฯลฯ
- ควบคุม/ตรวจสอบการดำเนินงานด้านที่ดินสงวนนอกเขตทาง
- ควบคุม/ตรวจสอบการรายงานอุบัติเหตุบนทางหลวงก่อนเสนอผู้บริหาร